Mobiles Arbeiten gehört in vielen Unternehmen bereits zum Standard. Der mobile Zugriff auf Dokumente, Prozesse, Formulare, Rechnungen, etc. ist ideal für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind und von unterwegs am Arbeitsprozess teilnehmen möchten. Für die optimale Nutzung solcher mobilen Lösungen als Zusatzkomponente zu Informationssystemen müssen die Endgeräte entsprechend ausgestattet sein, der kontrollierte Zugriff muss sichergestellt werden.
Klassische Nutzer dieser Lösung sind:
- Führungskräfte
- Vertriebsmitarbeiter
- Projektmitarbeiter
- Außendienstmitarbeiter
Risiken erkennen
Wenn Führungskräfte oder Mitarbeiter auswärts tätig sind, bleiben oft wichtige Genehmigungen oder Antworten liegen. Auf relevante Informationen kann von unterwegs aus nicht zugegriffen werden. Erforderliche Entscheidungen bzw. Freigabe müssen verschoben werden, eine verbindliche Preisauskunft kann nicht gegeben werden. Es gibt noch viel mehr Beispiele, das Problem bei alle ist aber, dass die Arbeitsprozesse dadurch gestört werden.
Prozesse optimieren
Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, von unterwegs aus, ist ein weiterer Meilenstein in der Prozessoptimierung eines Unternehmens. Während der Abwesenheit von Führungskräften und Mitarbeitern kann ein Zeitverlust in der Bearbeitung somit verhindert werden. Durch diesen Zugriff werden die Prozesse weiter optimiert, die Effizienz gesteigert und die notwendige Sicherheit erhalten.
Vorteile nutzen
Der mobile Zugriff auf die relevanten Informationen und Prozesse erfolgt transparent und entsprechend den definierten Berechtigungen. Von unterwegs aus kann mobil im zentralen System gesucht werden und Genehmigungen oder andere Workflowschritte können zeitnah erledigt werden. Direkt aus der mobilen Anwendung heraus können Objekte gespeichert werden.
