Wer kennt das nicht? Ein Vertragsentwurf flattert rein und soll geprüft werden. Der erste Bearbeiter pflückt den Vertrag inhaltlich auseinander: Eine Anmerkung hier, eine Streichung da und am Ende werden ganze Passagen umgedichtet. Der neue Entwurf wird anschließend zur Sicherung lokal auf dem Rechner gespeichert und anschließend fix per E-Mail…

Eine Eingangsrechnung aus dem Jahr 2004. Darf ich diese vernichten oder muss die Rechnung aufbewahrt werden? Und wie sieht es mit Abrechnungsunterlagen von 2008 aus? Bankbelege, Betriebskostenrechnungen, Versicherungspolicen, Kaufverträge…? Antworten auf diese Fragen ergeben sich bei Betrachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und –pflichten. Typisch deutsch, gibt es für nahezu jedes geschäftliche…

„Keine Buchung ohne Beleg.“ Kaum eine Aussage verkörpert eine der zentralen Prinzipien der GoBD besser als dieser alte Buchhaltungsgrundsatz. Gemäß dem Belegprinzip muss jedem Geschäftsvorfall ein sachlich korrekter Beleg zugrunde liegen.

Schon seit 2011 wird die elektronische Rechnung völlig unabhängig vom Format (PDF, XML oder auch ZUGFeRD) der Papierrechnung gleichgestellt. Möglich gemacht hat dies das so genannte Steuervereinfachungsgesetz. Unternehmen können seitdem ohne großen zusätzlichen Aufwand und rechtliche Bedenken auf verschiedene Varianten der Rechnungslegung zurückgreifen. Hier geht’s zum gesamten Beitrag

Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind nämlich in genau dieser (GoBD) festgelegt. Eine revisionssichere Archivierung von Daten im steuerrechtlichen Sinne sollte demnach auch an der GoBD orientiert erfolgen. Die zentralen Anforderungen sind in Kapitel drei unter „Allgemeine Anforderungen“ festgehalten. Hier geht’s zum gesamten Beitrag