ECM im digitalen Wandel Branchenprozesse neu denken! d.velop Software erleben Rund um’s Unternehmen Aufbewahrungsfristen für Dokumente im Unternehmen – Was kann wann in den Container?

Eine Eingangsrechnung aus dem Jahr 2004. Darf ich diese vernichten oder muss die Rechnung aufbewahrt werden? Und wie sieht es mit Abrechnungsunterlagen von 2008 aus? Bankbelege, Betriebskostenrechnungen, Versicherungspolicen, Kaufverträge…? Antworten auf diese Fragen ergeben sich bei Betrachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und –pflichten. Typisch deutsch, gibt es für nahezu jedes geschäftliche…

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Auf diese Dinge sollten Sie bei der GoBD-konformen Aufbewahrung von Rechnungen achten

Schon seit 2011 wird die elektronische Rechnung völlig unabhängig vom Format (PDF, XML oder auch ZUGFeRD) der Papierrechnung gleichgestellt. Möglich gemacht hat dies das so genannte Steuervereinfachungsgesetz. Unternehmen können seitdem ohne großen zusätzlichen Aufwand und rechtliche Bedenken auf verschiedene Varianten der Rechnungslegung zurückgreifen. Hier geht’s zum gesamten Beitrag

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Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung

Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind nämlich in genau dieser (GoBD) festgelegt. Eine revisionssichere Archivierung von Daten im steuerrechtlichen Sinne sollte demnach auch an der GoBD orientiert erfolgen. Die zentralen Anforderungen sind in Kapitel drei unter „Allgemeine Anforderungen“ festgehalten. Hier geht’s zum gesamten Beitrag

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