Belege digital archivieren: so klappt’s garantiert!

„Keine Buchung ohne Beleg.“ Kaum eine Aussage verkörpert eine der zentralen Prinzipien der GoBD besser als dieser alte Buchhaltungsgrundsatz. Gemäß dem Belegprinzip muss jedem Geschäftsvorfall ein sachlich korrekter Beleg zugrunde liegen. Die Anforderungen an buchführungspflichtige Unternehmen gehen so weit, dass ein Eigenbeleg erstellt werden muss, falls kein Fremdbeleg vorliegt. Nur so kann der Zusammenhang zwischen dem Vorgang und der letztendlichen Buchung hergestellt werden. Belege schaffen damit die Basis für die Richtigkeit von buchhalterischen Aufzeichnungen und unterliegen auch deshalb besonderen Aufbewahrungspflichten.

Was ein Beleg ist, warum Belege archiviert werden müssen und worauf es zu achten gilt, wenn Unternehmen Belege digital archivieren wollen, stellen wir in diesem Blogartikel vor.

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